4 πρακτικές συμβουλές για να παραμείνετε παραγωγικοί και ψύχραιμοι στην εργασία από το σπίτι

Πολλοί άνθρωποι παγκοσμίως έχουν στο μυαλό τους το ενδεχόμενο να εργαστούν από το σπίτι, ειδικά τώρα, υπό το πρίσμα της παρούσας κρίσιμης κατάστασης με την εξάπλωση του Coronavirus (Covid-19). Για μερικούς ανθρώπους, αυτό είναι ένα συνηθισμένο μοντέλο εργασίας, αλλά για πολλούς είναι κάτι πρωτόγνωρο και μία νέα πρόκληση. Οι άνθρωποι αυτοί ανακαλύπτουν ταυτόχρονα τα οφέλη και τις απογοητεύσεις της απομακρυσμένης εργασίας.

–Πηγή Άρθρου: Steelcase

Διαβάστε παρακάτω 4 πρακτικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της εργασίας από το σπίτι:

1. Σκεφτείτε τι χρειάζεστε εσείς αλλά και η ομάδα σας.

Προετοιμαστείτε σωστά για την απομακρυσμένη εργασία σας έχοντας συλλέξει όλα τα απαραίτητα αρχεία και τους κωδικούς πρόσβασης που θα χρειαστείτε. Επίσης βάλτε τα όριά σας και ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασίας και μείνετε πιστοί σε αυτό. Με αυτό τον τρόπο θα παραμείνετε οργανωμένοι και θα κάνετε καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας. Επίσης, ενημερώστε τους συναδέρφους σας όταν θα χρειαστεί να απουσιάζετε από τον υπολογιστή σας με out-of-office auto reply. Ιδίως όταν συνεργάζεστε με ανθρώπους από άλλες χώρες με διαφορετική ώρα. Κρατήστε την επαφή με την ομάδα σας μέσω Group Chat στα social media. Σε δύσκολες περιόδους όλοι χρειάζονται ένα καλό λόγο ή ένα αστείο meme ή κανονίστε καφέ μέσω skype για να μοιραστείτε τα νέα σας.

2. Συμφωνήστε από κοινού τον τρόπο που θα συνεργάζεστε με τους συνεργάτες και τους συναδέλφους σας.

Καμία τεχνολογία δεν μπορεί να τα κάνει όλα και να τα συνδυάσει όλα αποτελεσματικά. Επιλέξτε μερικά αξιόπιστα εργαλεία για άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψης, κοινής χρήσης εγγράφων, μεταφορά αρχείων κ.λπ. Αλλά, μην σταματήσετε να ψάχνετε για το καλύτερο. Μπορεί να βρείτε μια διαδικασία που θα αποδίδει καλύτερα και να σας γλυτώσει από ενδεχόμενη ταλαιπωρία.

3. Σκεφτείτε πέρα από το laptop.

Ανοίξτε την κάμερά σας για ένα conference skype call. Τα Video calls θα πρέπει να είναι αναπόσπαστο κομμάτι της συνεργασίας με την υπόλοιπη ομάδα και τους συνεργάτες σας. Η γλώσσα του σώματος και οι εκφράσεις του προσώπου πάντα δίνουν μια καλύτερη αίσθηση της κατάστασης. Επίσης σε μια τηλεδιάσκεψη το να διακόπτει ο ένας τον άλλο ή το να μιλάνε όλοι μαζί αποτρέπεται. Πράγμα που βοηθάει την αποδοτικότητα της εκάστοτε εργασίας.

• Εάν αυτό είναι εφικτό, χρησιμοποιήστε Ethernet σύνδεση και όχι wi-fi το οποίο μπορεί να μη φανεί αρκετό σε μία τηλεδιάσκεψη και να χαθεί η σύνδεση.
• Επίσης, όταν βρίσκεστε σε μία τηλεδιάσκεψη, κλείστε την όποια εφαρμογή έχετε ανοιχτή στο laptop σας για καλύτερη απόδοση του internet.
• Αποφύγετε δωμάτια με πολλές σκληρές επιφάνειες που δημιουργείται ηχώ, όπως μια κουζίνα.
• Επιλέξτε δωμάτια με χαλιά ή άλλα μαλακά υλικά όπως ένα καθιστικό.
• Χρησιμοποιήστε ακουστικά τα οποία προσφέρουν πιο καθαρό ήχο από τα ηχεία το υπολογιστή

4. Επιλέξτε εκείνο το χώρο που σας εμπνέει να εργαστείτε.

Δεν έχει ο καθένας ένα γραφείο στο σπίτι του, οπότε σκεφτείτε να δημιουργήσετε μία περιοχή που σαφώς σηματοδοτεί “Είμαι στη δουλειά” Συζητήστε με την οικογένειά σας ή τους συγκατοίκους σας για τις ώρες εργασίας σας και την ησυχία που ίσως να χρειάζεστε μέσα την ημέρα. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό ίσως τα ακουστικά σας να γίνουν οι καλύτεροί σας φίλοι για ένα διάστημα.

Κρατήστε το σώμα σας σε φόρμα. Μην μένετε όλη την ημέρα σπίτι. Βγείτε για ένα περπάτημα ή τρέξιμο το οποίο θα βοηθήσει το σώμα σας αλλά και το νου.

Εάν εσείς ή κάποιος στην ομάδα σας ξαφνικά πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι, θα χρειαστεί χρόνος για να δημιουργηθούν νέοι ρυθμοί στη συνεργασία σας. Η εργασία από το σπίτι ακούγεται απλή, και μάλιστα σε μερικές περιπτώσεις επιθυμητή. Αλλά όταν εργάζεστε μόνοι για μέρες ή εβδομάδες, μπορεί να αισθανθείτε απομόνωση και να είναι δύσκολο να μείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας. Όταν καταφέρετε να δημιουργήσετε μια υγιή ρουτίνα και ένα αποτελεσματικό μέρος για να εργαστείτε θα είστε πιο παραγωγικοί και θα νιώθετε πολύ καλά κάτω από αυτή τη νέα συνθήκη εργασίας.